премиальное качество

высокая эффективность

максимальная надежность

предоставляемых услуг
от лидера рынка на проектах
любого масштаба

подготовки и реализации услуг
за счет индивидуального подхода
на каждом проекте

всех процессов, основанная
на опыте тысяч реализованных
проектов

МАКСИМУМ
ФУНКЦИОНАЛА

для крупных
и сложных проектов

Аккредитационный центр

Проведем анализ и сегментацию участников, выстроим оптимальные процессы для каждой группы участников

Разработаем регламент по аккредитации, беджи, ленты и флоатеры, согласуем все с необходимыми службами

Обеспечим сбор, проверку и корректировку данных, техническую поддержку через колл-центр, чаты, email

Проведем эффективную регистрацию и аккредитацию участников на площадке мероприятия и в удаленных точках

Организуем контроль доступа участников на площадку
и в отдельные залы/зоны

Сотрудники для координации работы делегаций, управления и контроля потоков участников

участие первых лиц

Выстроим процессы и разработаем документацию для участия в мероприятии первых лиц государств

Обеспечим оперативное согласование документов и списков участников с ФСО РФ и службами Протокола

Организуем регистрацию, аккредитацию и контроль доступа участников мероприятия строго в соответствии с требованиями ФСО РФ

Выделим сотрудников для взаимодействия с ФСО, службами протоколов и другими службами

ИТ-ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Оперативно организуем на площадке мероприятия любое количество временных рабочих мест для штаба организаторов, пресс-центра и других зон

Построим локальные сети, привезем, подключим и настроим необходимое оборудование, обеспечим техническую поддержку

Предоставим в аренду современные ноутбуки, принтеры и МФУ и другое необходимое оборудование

Обеспечим качественный доступ в сеть Интернет по LAN и Wi-Fi для любого количества участников

гибридные мероприятия

Предоставим платформу для онлайн-мероприятий с масимальным функционалом и быстрым запуском

Организуем трансляцию, запись и монтаж видео

Обеспечим весь комплекс работ по предварительной регистрации участников онлайн и на площадке мероприятия

Предоставим все необходимые сервисы на площадке мероприятия

логистика участников

Сбор данных участников через личный или групповой кабинеты с возможностью добавления, редактирования и отслеживания данных в режиме реального времени

Команда по логистике: офицеры связи, координаторы, персонал для встреч-проводов, навигации и размещения транспортных стоек в местах размещения и на площадках мероприятия.

Взаимодействие с представителями аэропортов/вокзалов, гостиниц и площадки мероприятия, разработка схем подъездов к ним, предоставление вариантов на случай изменений и опозданий рейсов, транспорта или отдельных участников

Разработка маршрутов, графиков встреч и проводов, расписания трансферов, изготовление навигационных материалов

Оснащение транспортных стоек в местах прибытия, размещения, и на площадках мероприятия, обеспечение мобильной связью и интернет-соединением.

Рассылка участникам писем и уведомлений по email и в SMS-сообщениях, в том числе с помощью уникальных QR-кодов для быстрого чек-ина на точках сбора или записи на мероприятия в программе.

Поддержа 24/7 - мониторинг изменений, корректировка графиков и расписаний в режиме онлайн, включая все необходимые уведомления. Предоставим организаторам статистику по прибывшим иотбывшим участникам в режиме реального времени.